mailbox.org som gmail alternativ

Hvis man gerne vil have et europæisk alternativ til gmail eller outlook.com er mailbox.org en glimrende mail udbyder.

Det koster 1 euro om måneden (med gratis prøve tid) og har følgende  fordele:

  • Servere i tyskland.
  • Support der svare hurtigt og kompetent (på engelsk, inden for normal kontor tid).
  • Exchange ActiveSync eller IMAP, så man kan få push email på sin iphone eller android.
  • Mulighed for at man kryptere emailen på serveren så ingen andre kan læse dem.
  • Mulighed for at man kan bruge sit eget domæne.

Derudover kan Nikolaj Sonne (so ein ding) opridse de gode grunde til at betale for sin email her.

Mailbox.org er en komplet online kontor pakke med mail, kalender og office funktionalitet. Mail og kalender er fuldt på højde med gmail eller outlook.com, office delen er fuldt funktionel men er ikke nær så god som google docs eller office 365. Der er også indbygget en meget basal dropbox lignende funktionalitet hvor man kan gemme sine filer.

Det eneste minus er at deres SPAM håndtering er lidt sær. Den fungere fint men i stedet for at have en SPAM folder som de fleste andre afviser de modtagelse af mail der kategoriseres som uønsket. Det vil sige at du aldrig får muligheden for at se dem eller tjekke om der er nogen der er fejl kategoriseret.

mailboxWebmail

 

Hvis man vil have en mailbox.org adresse er man i gang med det samme, de tilbyder en gratis prøve tid. Hvis man vil bruge sit eget domæne er der yderligere tre skridt:

  • tilmelding af domænet hos mailbox.org. 
  • opsætning hos dem der hoster ens domæne navn.
  • opsætning hos mailbox.org af domæne navnet.

Først skal man fortælle mailbox.org at man gerne vil bruge sit eget domæne. Det gør man ved at gå til indstillinger og vælge E-mail Aliases. Her skal man indtaste den adresse man vil bruge med sit eget domæne i feltet Add external address.

 

mailbox2

Når man har tilføjet email adressen får man en fejl om at mailbox.org ikke kender domænet og en kode til at validere domæne navnet.

Den kode skal man indtaste hos dem der hoster DNS for ens domæne. Jeg har nedenfor vist to eksempler, den første er gratisdns.dk og den anden hover.com.

Hos gratisdns.dk skal man logge ind i DNS kontrol panelet og finde afsnittet TXT. Her skal man indtaste første del af koden i host feltet og anden del i text (host delen er det der står før in og text er det der står efter. Ordet in skal ikke med. Altså host in text)

 

gratisdns2

Hvis du bruger hover skal du bruge tabben DNS og vælge add. Her vælger du typen text indtaster første del af koden i hostname feltet og anden del i value (host delen er det der står før in og text er det der står efter. Ordet in skal ikke med. Altså host in text)

hover

Når man har gjort det skal man også angive at mailbox.org har lov til at sende mail på ens vegne med det der hedder en SPF record. Det gør man ved at tilføje endnu en text record hvor host er ens domæne navn og man skriver følgende i text:

SPF include:mailbox.org

Når dette er gjort tager det op til 24 timer før mailbox.org kan se ændringerne, så vent en dags tid og log ind igen.

Nu kan du tilføje din email adresse i feltet External Alias som i starten af denne guide og når du har tilføjet alle dine email adresser og valgt den du vil bruge som standard afsender er du klar til at dirigere din mail over til mailbox.org.

Det gør du ved igen at logge ind hos din DNS udbyder og ændre dine MX (Mail eXchange) indstillinger.

Man skal tilføje 3 linier, som i billedet nedenunder:

mxext1.mailbox.org 10 
mxext2.mailbox.org 20
mxext3.mailbox.org 30

gratisdns1

Dette får alle post servere til at sende al email til mailbox.org og tager som regel effekt inden for 24-48 timer.

De har fine guides til hvordan du sætter dine enheder op til at tjekke mail på dem.